Mẫu (Template) trong Excel là gì?
Template (mẫu) trong Excel là một bảng tính được thiết kế sẵn với định dạng, bố cục, tiêu đề và công thức (formula) phù hợp theo từng mục đích sử dụng cụ thể. Thay vì tạo bảng tính từ đầu, người dùng có thể sử dụng các mẫu có sẵn để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán về mặt trình bày và nội dung.
Người dùng có thể tự tạo template theo nhu cầu cá nhân hoặc tải về các mẫu do Microsoft cung cấp trên kho trực tuyến. Ngoài ra, còn có nhiều mẫu được phát triển bởi các bên thứ ba, phục vụ đa dạng nhu cầu như: lập kế hoạch dự án, quản lý công việc, theo dõi tiến độ dự án, tính dự toán công trình, lập tiến độ thi công v.v.
Có thể sử dụng mẫu Excel để làm gì?
Template Excel không chỉ giúp bạn bắt đầu công việc một cách nhanh chóng mà còn khai thác tối đa sức mạnh của bảng tính.
Ví dụ thực tế:
Mẫu bảng tổng hợp dự toán xây dựng công trình sử dụng cho dự án chỉ lập báo cáo kinh tế – kỹ thuật sẽ khác với mẫu tổng hợp dự toán xây dựng công trình sử dụng cho dự án đầu tư sẽ bao gồm các chi phí như: chi phí lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, chi phí lập báo cáo nghiên cứu khả thi,… trong khi báo cáo kinh tế – kỹ thuật lại không có. Thay vì làm mới từ đầu, người dùng chỉ cần mở mẫu template Excel phù hợp, điền dữ liệu và hoàn thiện bảng dự toán xây dựng công trình một cách nhanh chóng và chính xác.
Phần mềm dự toán ADTExcel – tận dụng ưu điểm Template Excel
Phần mềm ADTExcel đã khai thác triệt để sức mạnh của Template Excel để xây dựng nên một nền tảng dự toán chuyên nghiệp, linh hoạt và dễ cập nhật. Dưới đây là một số mẫu template tiêu biểu được tích hợp trong phần mềm:
- Dutoan.xltm: Template Dự toán – nền tảng tạo giao diện, công thức phần mềm dự toán ADTExcel.
- PTDG.xltm: Mẫu chiết tính đơn giá dự thầu, mẫu chiết tính 3 thành phần (mẫu 9B).
- THKP.xltm Mẫu tổng hợp dự toán chi phí xây dựng.
- THDT.xltm Mẫu tổng hợp dự toán xây dựng công trình.
Linh hoạt cho người dùng và đơn vị phát triển phần mềm
- Khi có sự thay đổi về cách xác định chi phí, nhà phát triển phần mềm chỉ cần cập nhật nội dung trong các template Excel, không cần can thiệp sâu vào mã nguồn. Nhờ đó, việc bảo trì và cập nhật phần mềm trở nên nhanh chóng, hiệu quả.
- Kỹ sư định giá cần trình bảng chiết tính đơn giá theo nhu cầu cá nhân, chỉ cần chỉnh sửa Template Excel hiện có, lưu lại dưới tên dễ nhớ và khai báo để sử dụng mà hoàn toàn không cần kỹ năng lập trình, không cần phụ thuộc vào nhà phát triển phần mềm.
- Ngoài ra, đơn vị phát triển phần mềm cũng dễ dàng cung cấp nhiều Template Excel đáp ứng nhu cầu cá nhân hóa, các đơn vị sử dụng có thể tải về sử dụng mẫu cá nhân hóa này ngoài các mẫu chuẩn.
