Phần mềm Lập tiến độ thi công

Lập tiến độ thi công, gán tài nguyên (assign resources) tự động bằng phần mềm dự toán ADTExcel

Phần mềm Microsoft Project được sử dụng trong việc quản lý dự án ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Có thể ứng dụng để quản lý dự án công nghệ thông tin, dự án về kế hoạch marketing,… Đặc biệt phần mềm Microsoft Project ứng dụng cho việc quản lý dự án xây dựng công trình lại càng phát huy hiệu quả hơn nếu cung cấp đầy đủ thông tin tài nguyên sử dụng cho từng công việc (tài nguyên bao gồm: vật tư, nhân công, máy móc thiết bị thi công).

Để quản lý tốt một dự án, đòi hỏi người quản lý dự án phải có khả năng lập kế hoạch cho dự án, điều phối tài nguyên một cách hiệu quả nhất để hoàn thành công việc. Sử dụng phần mềm chỉ là một công cụ giúp người quản lý tiết kiệm thời gian và kiểm soát chính xác tiến độ thi công theo kế hoạch đã lập.

Muốn khai thác hiệu quả phần mềm Microsoft Project trong quản lý dự án xây dựng công trình đòi hỏi người sử dụng phải nhập nội dung công việc, thời gian thực hiện, mối liên hệ giữa các công việc,…. và phải gán tài nguyên (assign resources) cho từng công tác. Nội dung công tác có thể copy trực tiếp từ Excel sang Microsoft Project, nhưng khâu gán tài nguyên cho từng công việc lại tốn rất nhiều thời gian nếu làm thủ công. Đây chính là công đoạn mất thời gian nhất khi sử dụng Microsoft Project. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để gán tài nguyên cho toàn bộ công việc một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian nhất.

Nếu như trước đây người sử dụng thường lấy kết quả kết quả phân tích vật tư từ phần mềm dự toán, tạo mới dự án bên phần mềm Microsoft Project sau đó tiến hành việc assign resources. Hãy tượng tượng một công việc có trung bình 5 loại vật liệu (trừ những công tác chỉ có phần nhân công), một công trình xây dựng có 1000 công tác, việc assign resources bằng thủ công như vậy sẽ làm tốn nhiều thời gian, chính vì lý do này mà khá nhiều người dùng đã “nản chí anh hùng” khi muốn ứng dụng Microsoft Project trong lập tiến độ thi công cũng như quản lý dự án xây dựng.

Chức năng lập tiến độ thi công của phần mềm dự toán ADTExcel ra đời, xuất phát từ yêu cầu của người dùng đòi hỏi phải có bảng tiến độ thi công khi lập hồ sơ dự thầu. Phải mất khá nhiều thời gian để nghiên cứu và tìm giải pháp, phần mềm dự toán ADTExcel đã quyết định sử dụng Microsoft Project để hỗ trợ công tác lập tiến độ thi công và quản lý dự án giai đoạn xây dựng công trình (giai đoạn thi công).

Phần mềm lập tiến độ thi công được tích hợp trong phần mềm dự toán ADTExcel là công cụ không thể thiếu khi lập hồ sơ dự thầu. Phần mềm dự toán ADTExcel hỗ trợ lập tiến độ thi công dựa trên nền tảng Microsoft Excel hoặc Microsoft Project.

Khi kết xuất dữ liệu sang Microsoft Project, phần mềm dự toán ADTExcel đã kết xuất đầy đủ thông tin như sau:

• Tài nguyên: tên tài nguyên (vật liệu, nhân công, máy thi công), kiểu tài nguyên là Work hay Material, đơn vị tính, kí hiệu, giá chuẩn hiển thị tại Resource Sheet.
• Tên công tác, thời gian (khối lượng hao phí nhân công lấy từ kết quả phân tích vật tư dự thầu), ngày bắt đầu, ngày kết thúc hiển thị tại Gantt Chart.
• Gán tài nguyên (assign resources): đây cũng là công việc chiếm nhiều thời gian nhất nếu phải gán bằng thủ công. Phần mềm dự toán ADTExcel sử dụng kết quả phân tích vật tư để gán tài nguyên cho từng công tác cũng như khối lượng hao phí tương ứng cho từng công tác.

Sau khi kết xuất thành công sang Microsoft Project, người sử dụng chỉ cần thiết lập lại thứ tự thực hiện công tác (gán mối quan hệ phụ thuộc, thời gian sớm trễ trong tiến độ). Từ đây có thể khai thác các báo cáo (biểu mẫu) như sau:

• Các báo cáo tổng quan về dự án.
• Các báo cáo về hoạt động hiện thời.
• Các báo cáo về chi phí của dự án (dòng tiền mặt, …)
• Các báo cáo về tài nguyên của dự án.
• Các báo cáo về việc thực hiện tiến độ công tác và sử dụng tài nguyên.
• Các báo cáo do người sử dụng tự thiết lập như cần xem (thống kê) trong tháng tới hay tuần tới công trình sẽ cần bao nhiêu m3 cát, đá hay cần bao nhiêu xi măng (vật liệu), cần bao nhiêu nhân công và cần chuẩn bị bao nhiêu tiền mặt cho công trình.

👉 Video bên dưới đây minh họa cách lập tiến độ thi công, gán tài nguyên (assign resources) một cách tự động bằng cách đọc dữ liệu từ phần mềm dự toán ADTExcel.