Sử dụng dữ liệu định mức, đơn giá xây dựng được cập nhật thường xuyên giúp hạn chế sai sót trong công tác lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng.
1. Dữ liệu trên máy chủ luôn là dữ liệu được cập nhật mới nhất
Tại thời điểm người dùng thực hiện tải dữ liệu đơn giá, phần mềm dự toán ADTExcel sẽ kết nối với máy chủ và tự động tải dữ liệu mới nhất đang có trên hệ thống máy chủ.
Ngay sau khi Bộ Xây dựng, các bộ quản lý chuyên ngành hoặc UBND các tỉnh, thành phố ban hành các văn bản mới liên quan đến định mức hoặc đơn giá (gồm ban hành mới, sửa đổi, bổ sung), công ty Quyết Toàn sẽ nhanh chóng xử lý và cập nhật dữ liệu và đăng tải dữ liệu mới nhất lên hệ thống máy chủ.
2. Làm thế nào để biết đã có dữ liệu mới?
Thông thường sau khi đã tải dữ liệu định mức, đơn giá người dùng chỉ việc chọn đơn giá để sử dụng lập dự toán và dự thầu. Vậy khi có dữ liệu mới hơn trên máy chủ thì làm cách nào để thông báo kịp thời đến người dùng khi có dữ liệu mới, chúng tôi triển khai nhiều hình thức thông báo:
- Thông báo cho khách hàng thông qua Zalo, email, bài viết trên website.
- Thông báo qua phần mềm dự toán đang sử dụng.
Ngay khi khởi động phần mềm dự toán ADTExcel hoặc sau khi tạo công trình mới hoặc mở công trình cũ, phần mềm sẽ kiểm tra dữ liệu đơn giá đang áp dụng (tạm gọi là đơn giá local) so với dữ liệu đơn giá hiện đang có trên hệ thống máy chủ (tạm gọi là đơn giá server) nếu so sánh dữ liệu giữa local và server có thay đổi, phần mềm dự toán ADTExcel sẽ hiển thị ghi chú màu đỏ như hình sau:
3. Hướng dẫn cập nhật dữ liệu đơn giá mới khi có thay đổi trên máy chủ
Để tải dữ liệu mới nhất khi có dòng thông báo màu đỏ, người dùng chỉ cần click vào bất kỳ vị trí nào trên thông báo màu đỏ, phần mềm sẽ hiển thị chức năng tải dữ liệu đơn giá các tỉnh/thành phố, đơn giá chuyên ngành như hình sau:
